本帖最后由 桂花油 于 2017-2-22 15:24 编辑
广西师范大学花粉俱乐部3月份自发活动策划 一、活动背景 响应广西师范大学大学生社团联合会的号召，加强各个社团之间的沟通交流，增强社团之间的凝聚力，促进社团自身综合发展，丰富我校广大学子课余生活。广西师范大学花粉俱乐部参与本次广西师范大学2017年社团嘉年华活动，并开展以“留下你的美”为主题的系列活动。 二、活动目的 大学期间，每一位同学都有属于自己独特的经历，属于自己的美。我们希望通过本次活动鼓励同学走出网络，在现实中与人们面对面交流，分享自己独特的经历。优秀的经历，我们还会后期进行宣传，将美好传递下去。也许，这一份美好，可以创造更多可能。 三、活动主题 故事银行——存储你的美 四、主办单位 广西师范大学花粉俱乐部 五、活动时间 2017年3月18日-2017年3月25日 六、活动地点 孔子广场 七、活动对象 广西师范大学全日制本科生、研究生 八、活动负责人 总负责人：覃玉权 负责人：张青青 九、活动形式： （一）互动游戏： 广西师范大学花粉俱乐部展示区开展“故事银行-----存储你的美”系列互动。有工作人员向参与者交谈并 提出3个问题，问题与留下美好回忆，美好经历等，参与者根据提示来回答。有一道具，看到 荣耀8青春版说真话，看到荣耀V9说反话。参与者回答问题的过程中，工作人员将会对其回答进行录音，活动结束后，会筛选出其中最有意思的回答发布到花粉俱乐部微信公众号、官方微博和花粉俱乐部论坛。同时，参与者也可以在广西师大公众平台留言索要本人录音。被主办方选上的精品对话可获得精美礼物一份。 （二）新品体验 广西师范大学花粉俱乐部展示区展示新品，包括荣耀8青春版，荣耀V9，荣耀6X，荣耀8等。不进行任何销售活动。 （三）花粉招募 广西师范大学花粉俱乐部展示区进行简易图片展，回顾广西师范大学花粉俱乐部2016年落地活动。影展显著方位配备花粉俱乐部入口，含微信，微博，论坛，核心花粉在线报名等。 十、活动流程： （一）活动前期： 1.由花粉俱乐部策划部完成策划书。 2.将策划书交至会长审核，审核通过后上交至校社团联。 3.校社团联审核策划，协调并安排活动进行时间。 4.申请活动所需的场地 5.核对各项经费预算 6.统计活动所需物资，及时申请租借桌椅、话筒、音响等活动物资 7.运用花粉俱乐部官方微博、微信公众号、花粉俱乐部论坛及联合独秀新媒、校学生会、校社团联、师大新鲜事、师大管家等多家新媒体平台共同进行线上宣传。 （二）活动中期 1.提前收集会干的空余时间，安排好相应的负责人和值班人员。 2.通知负责人和值班人员提前到达活动现场布置。 3.微博、微信、论坛跟进宣传活动，并且进行现场直播。 4.时段负责人负责与社团联方面沟通，值班人员若发现问题，及时与时段负责人汇报，若时段负责人不能解决，及时通知会长。 5.值班人员维持好现场的秩序，看管好物资。 （三）活动后期 1.及时清算、按时归还活动物资 2.对活动场地清洁清理。 3.核算各项经费，做好各项报账记录工作。 4.官方微博、微信推送，及时做好回顾工作。
十一、活动预算 十二、注意事项 （一）注意维持活动现场秩序，避免出现拥挤混乱，及时对现场进行清点若 （二）现场制造出的**需及时清理，保持活动现场干净整洁 （三）如果需要用电，必须注意用电安全，节约资源 （四）活动举办后工作人员必须做好现场收尾清洁工作 （五）社团活动负责人需准备一份预备方案以防意外情况发生 广西师范大学花粉俱乐部 2017年2月9日
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